O Microsoft 365 possui um poderoso conjunto de ferramentas de produtividade baseadas em nuvem. Eles podem ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e rápida. A Microsoft tem estado consistentemente na vanguarda da inovação. O M365 foi uma das primeiras ferramentas de nuvem multifuncionais, lançada como Office 365 em 2013. Agora, a Microsoft e as suas ferramentas empresariais estão na vanguarda da IA ​​generativa.

A plataforma Microsoft 365 vem adicionando algumas inovações incríveis de IA. Eles ficam dentro de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint, Teams e muito mais. Se você souber como usá-los, esses recursos inteligentes poderão aprimorar sua experiência. Além de aumentar significativamente sua produtividade.

A seguir, exploraremos algumas maneiras de aproveitar as novas inovações de IA do Microsoft 365. Para que você possa aproveitar melhor seu trabalho.

Microsoft Copilot: uma virada de jogo na colaboração

O Microsoft Copilot é a joia da coroa das inovações de IA da Microsoft. Ele foi projetado para ser seu colaborador virtual. Ele pode ajudá-lo a gerar código, escrever documentos e até mesmo criar e-mails com mais eficiência. Esta ferramenta alimentada por IA é construída sobre os fundamentos da tecnologia ChatGPT da OpenAI. Isso permite compreender o contexto e antecipar suas necessidades. Além de gerar conteúdo de uma maneira extremamente humana.

Aqui estão algumas das ferramentas do universo Microsoft que incorporam o Copilot:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Teams
• Edge
• Windows
• Bing
• Vendas do Dynamics 365

Como você pode aproveitar os benefícios oferecidos pelo Microsoft Copilot? Aqui estão algumas maneiras de aproveitar a eficiência adicional e a economia de tempo que elas trazem.

1. Acelere a criação de documentos

No domínio da criação de documentos, o Copilot brilha como um companheiro versátil de escrita. Ajuda na elaboração de um relatório, na elaboração de uma apresentação ou na redação de um e-mail. O Copilot fornece sugestões inteligentes, ajudando você a articular seus pensamentos de maneira mais eficaz. Isso acelera o processo de escrita. Também garante que seu conteúdo seja claro, conciso e adaptado ao seu público.

2. Aprimore a experiência de reunião de sua equipe

Um dos principais pontos fortes do Copilot é a capacidade de aprimorar a colaboração entre equipes. Ele pode criar respostas coerentes e conscientes do contexto. Como um resumo das notas da reunião e uma lista de itens de ação.

Outro recurso útil é a capacidade de acompanhar o que você perdeu. Você chegou atrasado a uma reunião do Teams? Você pode simplesmente pedir para resumir os pontos importantes da conversa até agora.

3. Crie PowerPoints com facilidade

Mais pessoas podem se tornar “Mestres do PowerPoint” com o Copilot. Os recursos de IA no PPT podem criar uma apresentação de slides para você com base em instruções de texto.

Ele pode aproveitar as imagens de estoque da Microsoft para preencher seus slides. O Copilot também sugerirá texto para usar com base no tópico da apresentação. Você tem um PowerPoint com o qual precisa de ajuda? A ferramenta pode reorganizar seus slides para um melhor fluxo de apresentação.

4. Aproveite o Smart Business Insights no Excel

Outra inovação de IA no Microsoft 365 é o Excel Ideas. Este recurso pode ajudá-lo a analisar e visualizar seus dados com facilidade. O Excel Ideas pode detectar automaticamente padrões e tendências em seus dados. Ele irá sugerir gráficos, tabelas e resumos que melhor atendam às suas necessidades.

Você também pode usar o Excel Ideas para fazer perguntas em linguagem natural sobre seus dados. Por exemplo, “Qual é a média de vendas por região?” ou “Qual produto tem a maior margem de lucro?” Você obterá respostas instantâneas na forma de gráficos ou fórmulas.

5. Economize tempo no Outlook com ajuda de IA

Todos nós recebemos longos e-mails de vez em quando. Aqueles que você coloca no final da sua caixa de entrada para quando tiver mais tempo. Bem, o novo recurso Copilot do Outlook pode ajudar. Basta pedir para resumir os pontos-chave de um e-mail para economizar tempo de leitura.

Você também pode usar o Copilot no Outlook para ajudar a escrever e-mails. Isso economizará ajuda fornecendo um primeiro rascunho. Além de sugerir respostas a e-mails em sua caixa de entrada.

Um futuro de produtividade inteligente

À medida que abraçamos a era da produtividade inteligente, o Microsoft 365 torna-se mais poderoso. Suas novas inovações em IA abrem caminho para um ambiente de trabalho mais eficiente.

Ao incorporar esses recursos em seu fluxo de trabalho diário, você permanece competitivo. Além de definir o ritmo para o futuro do trabalho.

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Este artigo foi republicado com permissão da The Technology Press.