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5 maneiras de aproveitar as novas inovações de IA do Microsoft 365

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O Microsoft 365 possui um poderoso conjunto de ferramentas de produtividade baseadas em nuvem. Eles podem ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e rápida. A Microsoft tem estado consistentemente na vanguarda da inovação. O M365 foi uma das primeiras ferramentas de nuvem multifuncionais, lançada como Office 365 em 2013. Agora, a Microsoft e as suas ferramentas empresariais estão na vanguarda da IA ​​generativa.

A plataforma Microsoft 365 vem adicionando algumas inovações incríveis de IA. Eles ficam dentro de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint, Teams e muito mais. Se você souber como usá-los, esses recursos inteligentes poderão aprimorar sua experiência. Além de aumentar significativamente sua produtividade.

A seguir, exploraremos algumas maneiras de aproveitar as novas inovações de IA do Microsoft 365. Para que você possa aproveitar melhor seu trabalho.

Microsoft Copilot: uma virada de jogo na colaboração

O Microsoft Copilot é a joia da coroa das inovações de IA da Microsoft. Ele foi projetado para ser seu colaborador virtual. Ele pode ajudá-lo a gerar código, escrever documentos e até mesmo criar e-mails com mais eficiência. Esta ferramenta alimentada por IA é construída sobre os fundamentos da tecnologia ChatGPT da OpenAI. Isso permite compreender o contexto e antecipar suas necessidades. Além de gerar conteúdo de uma maneira extremamente humana.

Aqui estão algumas das ferramentas do universo Microsoft que incorporam o Copilot:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Teams
  • Edge
  • Windows
  • Bing
  • Vendas do Dynamics 365

Como você pode aproveitar os benefícios oferecidos pelo Microsoft Copilot? Aqui estão algumas maneiras de aproveitar a eficiência adicional e a economia de tempo que elas trazem.

1. Acelere a criação de documentos

No domínio da criação de documentos, o Copilot brilha como um companheiro versátil de escrita. Ajuda na elaboração de um relatório, na elaboração de uma apresentação ou na redação de um e-mail. O Copilot fornece sugestões inteligentes, ajudando você a articular seus pensamentos de maneira mais eficaz. Isso acelera o processo de escrita. Também garante que seu conteúdo seja claro, conciso e adaptado ao seu público.

2. Aprimore a experiência de reunião de sua equipe

Um dos principais pontos fortes do Copilot é a capacidade de aprimorar a colaboração entre equipes. Ele pode criar respostas coerentes e conscientes do contexto. Como um resumo das notas da reunião e uma lista de itens de ação.

Outro recurso útil é a capacidade de acompanhar o que você perdeu. Você chegou atrasado a uma reunião do Teams? Você pode simplesmente pedir para resumir os pontos importantes da conversa até agora.

3. Crie PowerPoints com facilidade

Mais pessoas podem se tornar “Mestres do PowerPoint” com o Copilot. Os recursos de IA no PPT podem criar uma apresentação de slides para você com base em instruções de texto.

Ele pode aproveitar as imagens de estoque da Microsoft para preencher seus slides. O Copilot também sugerirá texto para usar com base no tópico da apresentação. Você tem um PowerPoint com o qual precisa de ajuda? A ferramenta pode reorganizar seus slides para um melhor fluxo de apresentação.

4. Aproveite o Smart Business Insights no Excel

Outra inovação de IA no Microsoft 365 é o Excel Ideas. Este recurso pode ajudá-lo a analisar e visualizar seus dados com facilidade. O Excel Ideas pode detectar automaticamente padrões e tendências em seus dados. Ele irá sugerir gráficos, tabelas e resumos que melhor atendam às suas necessidades.

Você também pode usar o Excel Ideas para fazer perguntas em linguagem natural sobre seus dados. Por exemplo, “Qual é a média de vendas por região?” ou “Qual produto tem a maior margem de lucro?” Você obterá respostas instantâneas na forma de gráficos ou fórmulas.

5. Economize tempo no Outlook com ajuda de IA

Todos nós recebemos longos e-mails de vez em quando. Aqueles que você coloca no final da sua caixa de entrada para quando tiver mais tempo. Bem, o novo recurso Copilot do Outlook pode ajudar. Basta pedir para resumir os pontos-chave de um e-mail para economizar tempo de leitura.

Você também pode usar o Copilot no Outlook para ajudar a escrever e-mails. Isso economizará ajuda fornecendo um primeiro rascunho. Além de sugerir respostas a e-mails em sua caixa de entrada.

Um futuro de produtividade inteligente

À medida que abraçamos a era da produtividade inteligente, o Microsoft 365 torna-se mais poderoso. Suas novas inovações em IA abrem caminho para um ambiente de trabalho mais eficiente.

Ao incorporar esses recursos em seu fluxo de trabalho diário, você permanece competitivo. Além de definir o ritmo para o futuro do trabalho.

Explore o futuro com nossos serviços M365

O compromisso do Microsoft 365 com a melhoria contínua garante que você tenha ferramentas de ponta. Aqueles necessários para permanecer à frente, inovar e prosperar. Especialmente em um cenário digital em rápida evolução. Abrace o poder da IA. Desbloqueie uma nova dimensão de produtividade com o Microsoft 365.

Nossa equipe de especialistas em M365 pode ajudá-lo a garantir que você aproveite todos os benefícios desses recursos. Além de novos, a Microsoft está desenvolvendo e lançando nos próximos meses. Ajudaremos sua equipe a economizar tempo e melhorar seus resultados financeiros.

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Este artigo foi republicado com permissão da The Technology Press.

7 tendências tecnológicas transformadoras que estão mudando a maneira como trabalhamos

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A tecnologia está remodelando o mundo do trabalho em um ritmo sem precedentes. Da inteligência artificial à web3, do metaverso ao modelo de trabalho híbrido. Estamos testemunhando uma série de revoluções tecnológicas. Eles estão transformando a forma como nos comunicamos, colaboramos, criamos e inovamos.

Vamos explorar algumas das tendências tecnológicas mais impactantes que estão mudando a forma como trabalhamos em 2024 e além.

1. Inteligência Artificial

IA e IA generativa não são apenas palavras da moda. Eles estão transformando o local de trabalho. Essas tecnologias permitem a automação, permitindo que as equipes lidem com tarefas rotineiras com mais eficiência. Eles liberam recursos humanos para empreendimentos mais criativos e estratégicos.

A IA não é um conceito novo, mas tornou-se mais poderosa e acessível nos últimos anos. Isso se deve aos avanços no poder da computação, disponibilidade de dados e desenvolvimento de algoritmos.

A inteligência artificial está agora aumentando e automatizando vários aspectos do trabalho. Isso inclui análise de dados, atendimento ao cliente, criação de imagens, design de produtos e muito mais.

Mas a IA também apresenta desafios e riscos significativos. Isto inclui dilemas éticos, implicações sociais e deslocamento da força de trabalho. Portanto, é essencial adotar abordagens responsáveis ​​e centradas no ser humano para a IA. Além de garantir que os trabalhadores tenham as competências e o apoio necessários para se adaptarem à natureza mutável do trabalho.

2. Ferramentas de colaboração remota

Ferramentas avançadas de colaboração facilitaram o surgimento do trabalho remoto. Isso inclui videoconferência, software de gerenciamento de projetos e plataformas de compartilhamento de documentos baseadas em nuvem.

Essa tecnologia permite que as equipes colaborem perfeitamente em diferentes cantos do mundo. Estas ferramentas quebram barreiras geográficas, permitindo um trabalho em equipe eficiente e comunicação em tempo real.

3. Modelo de Trabalho Híbrido

O modelo de trabalho híbrido é um termo que descreve a combinação de trabalho remoto e presencial. Este não é um conceito novo, mas tornou-se mais prevalente após a pandemia de Covid-19.

O modelo de trabalho híbrido oferece muitos benefícios, como:

  • Produtividade aumentada
  • Custos reduzidos
  • Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
  • Maior satisfação dos funcionários
  • Melhor retenção de funcionários

O modelo de trabalho híbrido está transformando a forma como trabalhamos. Exige que os trabalhadores tenham novas habilidades, ferramentas e estratégias. Por exemplo, o modelo de trabalho híbrido requer que os colaboradores possuam várias habilidades para desempenhar suas funções com eficiência. Isso inclui fortes habilidades de alfabetização digital, comunicação, colaboração e autogestão.

4. Web3: a Internet Descentralizada

Web3 é um termo que se refere à próxima geração da Internet. Uma internet baseada em tecnologias descentralizadas, como:

  • Blockchain
  • Criptomoedas
  • Contratos inteligentes
  • Redes ponto a ponto

A Web3 visa criar uma Internet mais aberta, transparente, segura e democrática. Aquele em que os usuários têm mais controle sobre seus próprios dados, identidade e ativos digitais.

A Web3 também permite novas formas de colaboração e criação de valor. Isso inclui:

  • Organizações autônomas descentralizadas (DAOs)
  • Tokens não fungíveis (NFTs)
  • Finanças descentralizadas (DeFi)
  • Tokens sociais

A Web3 está transformando a forma como trabalhamos. Está criando novos modelos de negócios, plataformas e comunidades. Eles são projetados para serem mais inclusivos, participativos e inovadores.

A Web3 tem potencial para gerar US$ 49,10 bilhões em valor econômico até 2030.

5. Internet das Coisas (IoT) no local de trabalho

Os dispositivos IoT estão criando locais de trabalho inteligentes e otimizados. Isso inclui termostatos inteligentes que ajustam as temperaturas do escritório com base na ocupação. Bem como dispositivos vestíveis que monitoram a saúde, e a produtividade dos funcionários. Essa conectividade aumenta a eficiência e reduz o consumo de energia. Ele também fornece dados valiosos para uma tomada de decisão informada.

6. Realidade Aumentada (AR) e Realidade Virtual (VR)

As tecnologias AR e VR estão revolucionando o treinamento, o design e as interações com o cliente. No local de trabalho, AR e VR oferecem experiências de treinamento envolventes. Isso permite que os funcionários aprendam tarefas complexas em um ambiente simulado. Essas tecnologias também são usadas no design de produtos. Isso permite que os profissionais visualizem, e modifiquem protótipos em tempo real. Isso impulsiona ciclos de inovação mais rápidos.

7. Avanços na segurança cibernética

À medida que as tecnologias digitais avançam, também avançam as ameaças à segurança cibernética. As empresas estão investindo em medidas avançadas de segurança cibernética para proteger dados confidenciais. Além de garantir a privacidade de funcionários e clientes.

Essas inovações incluem autenticação biométrica e detecção de ameaças orientada por IA. Os avanços na segurança cibernética são cruciais. Eles ajudam as empresas a proteger os ativos digitais e a manter a confiança no espaço de trabalho online.

O impacto no futuro do trabalho

Estas tendências tecnológicas transformadoras não são apenas novidades passageiras. Eles estão moldando o futuro do trabalho. As empresas que se adaptam e adotam essas tecnologias ganham uma vantagem competitiva.

As ferramentas de colaboração remota promovem a flexibilidade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, atraindo a força de trabalho moderna. A IA e a automação aumentam a eficiência, reduzindo erros e custos operacionais.

A IoT cria espaços de trabalho inteligentes, melhorando o bem-estar dos funcionários e a sustentabilidade ambiental. AR e VR impulsionam a inovação, oferecendo novas maneiras de envolver funcionários e clientes.

Desafios e Considerações

Embora essas tecnologias tragam imensos benefícios, elas também apresentam desafios. O treinamento da força de trabalho é essencial para garantir que os funcionários possam aproveitar essas ferramentas de forma eficaz. Além disso, existem considerações éticas sobre privacidade e segurança de dados. Bem como o impacto da automação no emprego. Encontrar um equilíbrio entre o avanço tecnológico e o bem-estar humano é crucial. Especialmente nesta era transformadora.

Deixe-nos guiá-lo com sucesso através da transformação digital

Navegar em novas tecnologias pode ser complexo. Existem armadilhas que podem desperdiçar tempo e dinheiro. Evite isso trabalhando com nossa equipe de especialistas. Podemos ajudá-lo a personalizar sua transformação para atender às suas metas de negócios.

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Este artigo foi republicado com permissão da The Technology Press.

Nove estratégias eficazes para pequenas empresas adotarem a inteligência artificial.

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Fugir do avanço implacável da inteligência artificial é impossível. Empresas de software estão integrando rapidamente o software em uma variedade de ferramentas de negócios. Isso inclui ferramentas como Microsoft 365, Salesforce e outras.

Muitas pessoas continuam preocupadas com o rumo futuro da inteligência artificial. Mas não há como negar que isso torna determinados trabalhos mais eficientes. Ele é capaz de criar imagens personalizadas conforme solicitado. Ou escreva um rascunho da política de dispositivos da empresa em segundos.

Ficar à frente da curva muitas vezes significa adotar tecnologias de ponta. Mesmo que você esteja um pouco cauteloso sobre o que o futuro reserva.

A Inteligência Artificial Generativa (GenAI) é diferente da IA ​​de alguns anos atrás. Ele pode criar, inovar e otimizar. Essas funções mudaram o jogo para empresas de todos os tamanhos.

Utilizando a inteligência artificial generativa, as pequenas empresas têm a chave para um universo de oportunidades. Isso inclui tudo, desde melhorar as experiências do cliente até simplificar as operações.

Você se sentiu bombardeado com opções de ferramentas de IA? Não sabe por onde começar a aproveitá-lo para o seu negócio? Vamos explorar algumas maneiras inteligentes e práticas de incorporar GenAI.

1. Experiências personalizadas do cliente

Algoritmos de IA generativos podem analisar dados e preferências do cliente. Usando-os, ele pode criar experiências personalizadas.

48% dos clientes esperam tratamento especializado por serem fiéis a uma empresa.

Algumas das maneiras pelas quais a IA pode ajudá-lo a melhorar a experiência do cliente incluem:

  • Recomendações de produtos personalizados
  • Mensagens de marketing personalizadas
  • Cupons personalizados
  • Engajamento proativo

Essas coisas ajudam as pequenas empresas a aumentar a satisfação do cliente, promovendo a fidelidade à marca.

2. Apresentações e criação de gráficos

Gerar uma ótima apresentação de vendas pode consumir muito tempo. As ferramentas de IA podem automatizar esse processo. O Microsoft Copilot é um deles. Ele pode fazer anotações, avisos de reuniões e criar uma apresentação. Incluindo imagens!

Você já teve problemas para encontrar uma imagem promocional? Diga à nova ferramenta de IA do Bing o que você precisa. Você terá várias opções, adaptadas à sua descrição.

Bing-AI
Exemplo do Bing desenvolvido com DALL-E3 no Edge

Plataformas baseadas em IA podem produzir gráficos relevantes e envolventes. Isso libera um tempo valioso e economiza dinheiro para os proprietários de empresas.

3. Chatbots para suporte ao cliente

Os chatbots com tecnologia de IA em sites e plataformas de mídia social estão se tornando comuns. Isso ocorre porque eles permitem que pequenas empresas forneçam suporte instantâneo ao cliente. Que é exatamente o que as pessoas esperam hoje em dia.

Esses chatbots podem lidar com perguntas frequentes. Eles também podem ajudar com dúvidas sobre produtos e transações de clientes.

Eles ajudam as pequenas empresas a fornecer ajuda 24 horas por dia aos clientes. Mas sem ter que pagar horas extras de equipe.

4. Análise de dados e insights

A IA generativa pode processar vastos conjuntos de dados para extrair insights significativos. As pequenas empresas podem usar algoritmos de IA para analisar dados importantes.

Como:

  • Tendências de mercado
  • Comportamento do consumidor
  • Dados operacionais

Esses insights podem informar a tomada de decisões estratégicas. O que ajuda as empresas a refinar suas ofertas e estratégias de marketing.

5. Design e prototipagem de produto

A IA no processo de design de produtos permite que as empresas explorem muitas variações de design rapidamente. Algoritmos de IA podem gerar protótipos e simulações. Eles fazem isso com base em parâmetros especificados. Isso permite que pequenas empresas visualizem produtos antes de investir em protótipos físicos.

6. Otimização da Cadeia de Suprimentos

A IA pode otimizar as operações da cadeia de abastecimento. Pode prever a demanda, identificar ineficiências e sugerir níveis de estoque. Isso elimina o componente de erro humano. Bem como honorários das equipes devido ao tedioso trabalho administrativo.

As pequenas empresas podem reduzir custos e melhorar a eficiência. A IA automatiza grande parte do processo de fornecimento. Isso ajuda a garantir que os produtos estejam prontamente disponíveis quando os clientes precisarem deles.

7. Estratégias dinâmicas de preços

Algoritmos de preços baseados em IA podem ajudar as empresas a tomar melhores decisões de preços. Definir o preço de seus produtos e serviços pode ser complicado. Você não quer ir muito baixo ou muito alto.

A IA ajuda as empresas a analisar rapidamente:

  • Tendências de mercado
  • Preços do concorrente
  • Comportamento do consumidor

Esses insights de dados ajudam as empresas a otimizar estratégias de preços. As pequenas empresas também podem ajustar os preços de forma dinâmica com base na demanda. Isso maximiza os lucros enquanto permanece competitivo no mercado.

8. Recursos Humanos e Recrutamento

A IA generativa pode agilizar o processo de recrutamento. O processo de contratação inclui muito trabalho de revisão de currículos. Muitos candidatos não passam da fase de entrevista.

A IA pode ajudar analisando currículos e selecionando candidatos para você. Pode até ajudar na condução de entrevistas iniciais. As pequenas empresas podem encontrar os melhores talentos para impulsionar seu crescimento mais rapidamente.

9. Manutenção Preditiva

O tempo de inatividade em uma linha de produção é caro. A manutenção proativa é vital. É outra área onde a IA Generativa pode ajudar.

A tecnologia pode prever as necessidades de manutenção com base na análise de dados. Ajuda as empresas a evitar tempos de inatividade dispendiosos. Ele aborda proativamente os requisitos de manutenção. Além de ajudar a garantir operações tranquilas.

Não tem certeza de como começar a usar IA em sua empresa?

A IA generativa abre um mundo de oportunidades para pequenas empresas. Também pode aumentar a complexidade de uma infraestrutura tecnológica.

Podemos ajudá-lo a usá-lo de maneira eficaz e econômica. Ligue para nós hoje para agendar um bate-papo.

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Este artigo foi republicado com permissão da The Technology Press.